Gridaly Check-in skanuje kod QR z biletu i drukuje spersonalizowaną naklejkę na identyfikator w 15 sekund. Zero list obecności, zero chaosu i pierwsze wrażenie, które zostaje w pamięci.
Uczestnik podchodzi do recepcji i podaje imię oraz nazwisko. Obsługa przeszukuje papierową listę, potwierdza obecność i szuka właściwej naklejki lub ręcznie wpisuje dane na identyfikator. Przy kilkuset osobach tworzą się kolejki, rosną nerwy i pierwsze wrażenie eventu idzie na straty.
Uczestnik pokazuje kod QR z biletu. Obsługa skanuje go w sekundy, a system automatycznie potwierdza obecność i drukuje spersonalizowaną naklejkę na identyfikator. Cały proces zajmuje 15 sekund. Żadnych list obecności, żadnych błędów, żadnych kolejek.
Po rejestracji lub zakupie biletu każdy uczestnik automatycznie otrzymuje na skrzynkę mailową bilet z unikalnym kodem QR. Bilet można okazać bezpośrednio z maila, z aplikacji Gridaly lub dodać do Apple Wallet i Google Wallet.
Przed eventem Gridaly wypożycza dedykowane skanery QR zintegrowane z drukarkami naklejek Brother, Epson lub Dymo. Sprzęt dostarczamy gotowy do pracy. Przeprowadzamy też szkolenie dla całego zespołu obsługi recepcji, które trwa około 15 minut i w pełni przygotowuje obsługę do sprawnego check-inu.
W dniu wydarzenia uczestnik okazuje kod QR przy wejściu. Obsługa skanuje go za pomocą dedykowanego skanera, a system natychmiast potwierdza tożsamość uczestnika, jego uprawnienia i rejestruje wejście.
Obsługa może również skanować kody QR za pomocą aplikacji Gridaly Check-in. W takim przypadku wystarczy smartfon.
Po skanowaniu drukarka automatycznie drukuje naklejkę z danymi uczestnika – imieniem, nazwiskiem, firmą, stanowiskiem lub innym zestawem informacji ustalonym przez organizatora. Cały proces zajmuje kilka sekund.
Obsługa nakłada naklejkę na identyfikator i wydaje go uczestnikowi. Cały proces od pojawienia się gościa przy recepcji i zeskanowania biletu QR do otrzymania identyfikatora zajmuje 15 sekund.
Opcjonalnie możesz wykorzystać kiosk self check-in. Uczestnik samodzielnie skanuje kod QR, system potwierdza jego obecność i drukuje naklejkę na identyfikator – bez udziału obsługi. Idealny jako dodatkowe stanowisko przy dużych eventach lub samodzielne rozwiązanie przy mniejszych.
Każdy kod QR jest unikalny i może zostać użyty tylko raz – system automatycznie blokuje próbę ponownego wejścia tym samym biletem. Przez cały czas trwania eventu organizator widzi na żywo liczbę zcheckinowanych uczestników, frekwencję w poszczególnych strefach i bieżące statystyki wejść.
Obsługa Gridaly Check-in jest prosta i bezproblemowa. Cały proces jest w pełni zautomatyzowany, a zaangażowanie załogi wydarzenia ograniczania się głównie do skanowania kodów QR, naklejania naklejek na identyfikatory i wydawania ich uczestnikom.
ak, przeprowadzamy szkolenie dla całego zespołu organizatora, który będzie odpowiedzialny za check-in uczestników wydarzenia. Szkolenie trwa około 10 minut i przygotowuje zespół do sprawnej obsługi check-inu.
To zależy od liczby uczestników na wydarzeniu. Na dużych eventach konieczne będzie zaangażowanie kilkuosobowego zespołu, a na małych często wystarczą 1 lub 2 osoby.
Tak. System różnicuje dostęp na podstawie typu biletu – uczestnicy ze strefą VIP, standardową lub wystawcy są automatycznie rozpoznawani przy skanowaniu. Obsługa widzi od razu, do której strefy uczestnik ma wstęp.
Aplikacja Gridaly Check-in jest dostępna w sklepach AppStore i Google Play.
Jeżeli masz taką potrzebę, możemy wypożyczyć Ci sprzęt do drukowania naklejek na identyfikatory. Dodatkowy koszt zawarty będzie w wycenie Twojego projektu.
Nasz zespół Customer Success czynnie angażuje się w każdy projekt, a zakres zaangażowania określamy na początku współpracy. Nie tylko rozwiązujemy bieżące problemy, ale także wspieramy organizatorów w rozwijaniu ich wydarzeń i osiągnaiu biznesowych celów.
Na życzenie organizatora członek zespołu Customer Success jest obecny przez cały czas trwania wydarzenia. W zależności od typu wydarzenia jest to obecność zdalna lub stacjonarna.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
